par Ketl
16 juillet 2026
9 min de lecture
Kofax Express, CaptureBites et Ketl : comparatif fonctionnel
Kofax Express et CaptureBites capturent et indexent vos documents par codes-barres. Voici, fonction par fonction, ce que Ketl couvre nativement aujourd'hui, ce qui change de mécanisme et ce qui demande un projet d'implémentation.
En résumé
Une pile Kofax Express (rebaptisé Tungsten Express) plus CaptureBites capture des documents scannés, les scinde par lecture de codes-barres, en extrait des métadonnées, puis génère des fichiers d'export dans un format sur mesure pour alimenter une GED ou un ERP tiers. Ketl répond au même besoin métier, séparer, identifier et exporter des documents, mais par un mécanisme différent : l'IA lit le contenu de chaque document plutôt que de dépendre de codes-barres imprimés. Cet article détaille fonction par fonction ce que Ketl couvre nativement aujourd'hui, ce qui change de mécanisme, et ce qui relève d'un projet d'implémentation.
Introduction
Un flux de capture documentaire construit autour de Kofax Express et de modules CaptureBites répond à un besoin précis : transformer des lots de documents scannés en fichiers indexés, prêts à être importés dans une GED ou un système comptable. La séparation des documents s'appuie typiquement sur des codes-barres imprimés ou d'autres séparateurs ajoutés entre chaque pièce. L'extraction de métadonnées lit ces mêmes codes, puis un connecteur d'export génère les fichiers dans le format exact attendu par le système cible.
Cet article compare les fonctionnalités de ces solutions à ce que Ketl propose avec sa plateforme. Certaines fonctions se retrouvent sous une forme différente, d'autres n'ont pas d'équivalent natif chez Ketl et exigent un développement sur mesure. L'objectif est de donner une base honnête pour évaluer un remplacement, pas une promesse de parité fonctionnelle totale.
L'environnement Kofax Express plus CaptureBites, fonction par fonction
Réception des documents
Kofax Express surveille typiquement un dossier réseau ou une boîte mail, importe automatiquement les fichiers entrants (PDF, TIFF), et peut supprimer le fichier source une fois le traitement terminé. Ce processus tourne constamment en arrière-plan, sans session utilisateur ouverte.
Séparation des documents par code-barres
Le moteur Kofax Express détecte des codes-barres physiques, typiquement de type Code 39 ou Code 128, imprimés sur des feuilles de séparation entre les documents d'un même lot scanné. Chaque code détecté déclenche la création d'un nouveau document dans le flux de traitement.
Traitement d'image
Le lot bénéficie d'un nettoyage automatique : redressement des pages scannées de travers, rognage des marges, suppression des pages blanches, avant l'étape d'extraction.
Extraction de métadonnées par codes-barres et QR codes
Le module CaptureBites MetaTool ou MetaServer lit les codes-barres et QR codes présents sur chaque document. Le premier code détecté alimente généralement le champ d'index principal, les codes suivants peuplent des champs secondaires additionnels, potentiellement jusqu'à plusieurs dizaines de champs par lot selon la configuration.
Génération des fichiers d'export
Le connecteur CaptureBites Folder génère la sortie dans le format attendu par le système cible : fichier PDF ou PDF/A par document, fichiers de métadonnées individuels (XML, TXT), et un fichier d'index global dans un format et un encodage entièrement configurables (par exemple, séparateur personnalisé, encodage spécifique). C'est cette flexibilité de sortie qui permet à Kofax Express plus CaptureBites de s'interfacer avec des GED ou systèmes comptables variés, y compris des systèmes plus anciens avec des exigences de format précises.
Connecteurs vers systèmes tiers
Au-delà de l'export vers un dossier, CaptureBites propose des connecteurs dédiés vers SAP R/3 et S/4HANA, M-Files, SharePoint, Alfresco, Box, OpenText Content Server et d'autres systèmes, chacun packagé comme un module distinct.
Correspondance fonctionnelle chez Ketl
| Fonction Kofax Express + CaptureBites | Équivalent chez Ketl aujourd'hui |
|---|---|
| Surveillance d'un dossier réseau, import automatique | Réception par email via l'add-in Outlook, upload direct, ou connexion native à un stockage existant (SharePoint, kDrive, Nextcloud) |
| Séparation d'un lot scanné par code-barres physique | Détection par IA des frontières entre documents dans un PDF scanné, avec validation par l'utilisateur, puis classification automatique à partir du contenu. La séparation par code-barres relève d'un déploiement Enterprise |
| Redressement, rognage, suppression des pages blanches | OCR multilingue (français, allemand, italien, anglais) avec un taux de reconnaissance élevé sur documents nets ; pas de fonctions de nettoyage d'image nommées spécifiquement |
| Lecture de codes-barres et QR codes pour peupler des champs d'index | Extraction par IA du contenu textuel : client, type de document, exercice, montants, échéances, parties contractantes. La lecture de codes-barres et QR se situe hors du produit standard et relève d'un projet d'implémentation |
| Génération d'un fichier d'export sur mesure (format, encodage, séparateur configurables) vers un système legacy | Export par défaut au format Excel couvrant un grand nombre de champs extraits. Un format spécifique ou une intégration via API est un projet d'implémentation, pas une simple configuration |
| Connecteurs modulaires vers SAP, M-Files, Alfresco, Box, OpenText, etc. | Connexion native à SharePoint, kDrive et Nextcloud comme couche de stockage ; connecteurs Winbiz, Odoo et Abacus ; pas de connecteur préconfiguré vers ces GED tierces spécifiques |
| Licence perpétuelle par palier de volume, modules facturés séparément, maintenance annuelle | CHF 39 à 89 par utilisateur et par mois, tout inclus |
| Logiciel installé localement, traitement sur un poste ou serveur Windows | Plateforme cloud, IA et infrastructure hébergées exclusivement en Suisse |
Un changement d'approche, pas seulement de fournisseur
Le point le plus important de ce tableau n'est pas une ligne en particulier, mais un changement de logique. Kofax Express plus CaptureBites résolvent le problème de la séparation et de l'identification des documents en s'appuyant sur des marqueurs physiques ajoutés par l'utilisateur avant le scan, des codes-barres imprimés sur des feuilles de séparation. Ketl résout le même problème en amont : l'IA lit et comprend le contenu de chaque document reçu, sans marqueur physique à imprimer, coller ou vérifier.
Cette différence a une conséquence concrète sur le flux de travail. Kofax Express exige de préparer les lots avant le scan, d'imprimer et d'insérer les codes-barres au bon endroit, puis de vérifier que la lecture a fonctionné. Chez Ketl, un document reçu par email ou uploadé est déjà une unité que l'IA analyse directement, sans étape de préparation physique.
Cette différence a aussi une limite honnête à formuler clairement. Dans sa version standard, l'interface de Ketl est conçue pour les besoins des PME. Elle n'a pas vocation à traiter des volumes élevés de documents standardisés en contexte de production, précisément le cas que la lecture de codes-barres adresse. Pour ce cas, deux voies existent : une réorganisation du flux amont afin que les documents arrivent déjà séparés, ou un déploiement Enterprise (centres de traitement du courrier, assurances) où la lecture de codes-barres et de QR codes est couplée à l'IA de Ketl. Cette prise en charge Enterprise se livre sous forme de projet d'implémentation, facturé hors licence standard.
L'étendue des fonctionnalités de Ketl est également beaucoup plus vaste. La capture de l'information est un élément central pour une entreprise, mais Ketl peut remplacer plusieurs produits :
- Gestion électronique des documents
- Gestion des e-mails
- Gestion des tâches
- CRM
- Chat IA connaissant vos documents d'entreprise
Cette flexibilité est particulièrement importante pour des PME souhaitant moderniser leur environnement informatique et leurs processus internes. Une migration vers Ketl permet fréquemment de réduire le nombre de fournisseurs distincts et les coûts récurrents.
Un environnement moderne et flexible
Kofax Express combiné à CaptureBites reste limité, par conception, à remplir le rôle traditionnel d'une solution de capture. Kofax Express est une application de numérisation par lots, orientée scan haute vitesse, avec affichage en temps réel, indexation et détection de codes-barres. La séparation des lots repose sur les patch codes, les codes-barres ou les pages blanches insérées. Tout ce qui suit l'export, à savoir l'archivage, la recherche, la gestion des emails, le suivi des tâches ou la relation client, relève d'autres logiciels, achetés et maintenus séparément. C'est précisément là que le périmètre de Ketl change la donne pour une PME.
| Fonction | Kofax Express + CaptureBites | Ketl |
|---|---|---|
| Numérisation par lots et pilotage du scanner | Oui, avec pilotes TWAIN/ISIS et traitement d'image VRS | Non, le scanner reste celui déjà en place |
| Séparation des documents d'un lot | Codes-barres, patch codes ou pages blanches insérées avant le scan | Détection par IA des frontières entre documents dans un PDF, avec validation par l'utilisateur ; codes-barres et QR en déploiement Enterprise |
| Extraction de métadonnées | Codes-barres, QR codes, OCR zonal, recherche en base | Extraction par IA du contenu (client, type de document, montants, échéances, parties) |
| OCR et recherche plein texte | PDF searchable généré à l'export, recherche assurée par le système cible | OCR multilingue et moteur de recherche intégré sur l'ensemble des documents gérés, archives existantes incluses |
| Archivage et GED | Non, nécessite une GED tierce | Nativement inclus, avec piste d'audit |
| Gestion des emails | Non | Classement des emails directement depuis Outlook, un email devient une pièce du dossier |
| Gestion des tâches et collaboration | Non | Alertes, attribution de tâches et notes internes dans l'application |
| CRM et liens entre personnes et entités | Non | CRM intégré, avec création assistée par IA des contacts et des relations |
| Chat IA sur les documents de l'entreprise | Non | Inclus, utilisation illimitée |
| Génération de documents depuis des modèles | Non | Création de documents pré-remplis avec les données extraites |
| Connecteurs de stockage | Export dossier, SharePoint, plus modules dédiés facturés à l'unité | SharePoint, kDrive, Nextcloud et autres stockages cloud sous une interface unique |
| Modèle de déploiement | Logiciel installé sur poste ou serveur Windows, licence perpétuelle par palier de volume | Plateforme cloud, CHF 39 à 89 par utilisateur et par mois, tout inclus |
| Localisation des données | Sur l'infrastructure du client, entièrement à sa charge | Hébergement et IA exclusivement en Suisse, conformité LPD et RGPD |
La lecture de ce tableau appelle une remarque de méthode. Kofax Express et CaptureBites forment un couple performant sur leur périmètre, et leur remplacement par Ketl se juge à l'échelle de l'environnement informatique complet plutôt qu'à celle de la seule brique de capture. Une PME qui additionne aujourd'hui un logiciel de scan, ses modules de connecteurs, une GED, un CRM et un espace de stockage se retrouve avec autant de contrats, de cycles de mise à jour et d'interlocuteurs support. Consolider ces briques sur une plateforme unique réduit mécaniquement le nombre de fournisseurs, le nombre d'intégrations à maintenir et le coût récurrent global.
La modernisation compte autant que la consolidation. Un logiciel de capture installé sur un poste Windows suppose un parc à maintenir, des versions à migrer et une dépendance à une machine physique, là où une plateforme en ligne évolue en continu et reste accessible depuis n'importe quel poste. Les gains d'une IA qui comprend le contenu profitent alors à toute la chaîne, de la réception du document jusqu'à sa recherche des mois plus tard, plutôt qu'à la seule étape d'indexation.
Reste la question de la souveraineté, souvent décisive pour les professions réglementées. Passer au cloud fait fréquemment craindre une perte de contrôle sur les données, crainte légitime lorsque le fournisseur héberge hors d'Europe ou relève d'une législation extraterritoriale. Ketl répond sur ce point par un hébergement et des modèles d'IA opérés exclusivement en Suisse, dans un cadre conforme à la LPD et au RGPD. Une étude d'avocats, une fiduciaire ou un gérant de fortune conserve donc la maîtrise juridique de ses données tout en abandonnant la charge d'exploitation d'un serveur local. La modernisation et la souveraineté cessent ainsi d'être un arbitrage.
FAQ
Ketl lit-il les codes-barres et QR codes comme CaptureBites MetaTool ?
Pas dans le produit standard. Ketl extrait les métadonnées en lisant le contenu du document par IA. Lorsque les codes-barres ou QR codes font réellement partie du processus, typiquement dans des environnements Enterprise à fort volume comme des centres de traitement du courrier ou des assurances, Ketl intègre cette lecture aux côtés de son IA sous forme de projet d'implémentation, facturé hors licence standard.
Ketl peut-il scinder un unique fichier scanné contenant plusieurs documents ?
Oui, par un mécanisme différent. Ketl n'utilise pas de codes-barres ni de séparateurs mais une IA spécialisée dans le découpage de documents : elle propose les séparations et l'utilisateur les valide pour scinder le PDF scanné en plusieurs fichiers. C'est particulièrement intéressant lorsque du temps est aujourd'hui perdu à préparer puis insérer les séparateurs avant le scan.
Ketl peut-il générer un fichier d'export dans le format exact attendu par notre GED ou notre logiciel comptable actuel ?
Ketl propose un export par défaut au format Excel qui comprend un grand nombre d'informations, facile à traiter dans d'autres logiciels. Un format cible spécifique ou une intégration via API est possible grâce à l'API REST, pris en charge par nos consultants sous forme de projet d'implémentation plutôt que de simple configuration.
Quels connecteurs de stockage Ketl supporte-t-il nativement ?
SharePoint, kDrive (Infomaniak) et Nextcloud.
Quels connecteurs vers des ERP ou logiciels métiers sont disponibles ?
Nous proposons des connecteurs pour Winbiz, Odoo et Abacus. Côté logiciels métiers, nous pouvons proposer des solutions de niche par secteur, tels que ForenSys ou Vertec pour des avocats ou notaires. Nous développons des connecteurs spécifiques lorsque leur marché est suffisamment large.
Quel est l'avantage de remplacer Kofax Express plus CaptureBites par Ketl, si certaines fonctions demandent un développement sur mesure ?
Côté acquisition, la suppression de la dépendance aux codes-barres physiques et à la préparation manuelle des lots avant scan. Au-delà de la capture, une plateforme unique couvrant des besoins bien plus étendus (IA, GED, CRM, emails, tâches), un modèle de licence transparent à CHF 39 à 89 par utilisateur et par mois tout inclus plutôt qu'une licence perpétuelle par palier plus des modules CaptureBites facturés séparément, et une infrastructure hébergée exclusivement en Suisse plutôt qu'un logiciel dépendant d'un poste ou serveur Windows.
Conclusion
Kofax Express plus CaptureBites répondent à un besoin réel avec un mécanisme précis : des codes-barres physiques pour séparer et indexer des lots de documents, puis un connecteur configurable pour générer l'export attendu par un système cible. Ketl répond au même besoin métier avec un mécanisme différent, la compréhension du contenu par IA, ce qui couvre nativement la séparation, la classification et l'extraction pour la majorité des flux documentaires, sans dépendre d'un marqueur physique à préparer.
La comparaison ne s'arrête toutefois pas à la brique de capture. Kofax Express plus CaptureBites alimentent une chaîne dont les maillons suivants, GED, recherche, gestion des emails, tâches et CRM, restent à acquérir et à maintenir ailleurs. Ketl couvre cette chaîne dans un même produit, ce qui permet de réduire le nombre de fournisseurs, d'intégrations et de contrats de maintenance, tout en modernisant un environnement aujourd'hui dépendant d'un poste ou d'un serveur Windows. Le tout sans concession sur la localisation des données, l'hébergement et les modèles d'IA restant exclusivement en Suisse.
La décision se joue donc à l'échelle de l'environnement informatique complet, pas seulement du poste de scan. Les écarts fonctionnels signalés dans cet article sont réels et méritent d'être vérifiés au regard de votre flux, mais ils se pèsent face à un périmètre nettement plus étendu et à un modèle de licence unique.
Prochaines étapes
Si vous évaluez Ketl alors que vous utilisez aujourd'hui Kofax Express et CaptureBites, voici une liste de questions pour identifier les points importants de votre situation :
- Les coûts d'hébergement local (serveur, maintenance) vous semblent-ils proportionnés au vu de votre utilisation et de vos gains de productivité ?
- À combien s'élèvent les coûts totaux de votre solution actuelle (implémentation initiale, licences et maintenance annuelle moyenne facturée par votre fournisseur) ?
- Utilisez-vous les codes-barres pour autre chose que la séparation ?
- Si les codes-barres sont liés à des informations CRM ou ERP, lesquelles précisément ?
- Quelles intégrations sont en place avec des systèmes tiers ou des ERP ?
- Où sont stockés vos documents ? S'ils sont dans une GED, sont-ils accessibles et facilement exportables, ou devez-vous passer par votre fournisseur à chaque fois ?
- Vos utilisateurs se plaignent-ils régulièrement de devoir jongler avec plusieurs logiciels pour traiter une simple demande client ?
En se basant sur ces réponses, notre équipe de consultants pourra vous confirmer, après un bref entretien, si Ketl correspond à votre entreprise. Si l'adéquation est confirmée, ils vous prépareront une offre détaillée avec un engagement à prix fixe.
Discuter de votre flux de capture actuel avec notre équipe Nous accompagnons les PME suisses et les professions réglementées dans leur transformation numérique depuis 2019. Contactez-nous ou contact@ketl.ch
Rédigé par Christophe Vallois. Structuré et optimisé avec Ketl AI, notre IA souveraine hébergée en Suisse.
Kofax Express et Tungsten Express désignent le même produit avant et après le rebranding de janvier 2024. Le fonctionnement décrit pour Kofax Express et CaptureBites reflète leur documentation publique ; les détails d'une configuration client spécifique ont été généralisés pour cet article. Ketl n'est pas affilié aux éditeurs cités, présentés ici à titre informatif et comparatif.
Sources :
- CaptureBites — Folder Export Connector
- CaptureBites — MetaServer
- Kofax is now Tungsten Automation — communiqué officiel