Buchhaltung und Treuhand
Software für Treuhänder Schweiz: Dokumentenmanagement
Vom Eingang der Belege bis zur Archivierung der Dossiers, geordnete Organisation.
Buchhaltungs- und Treuhandbüros sind auf eine strenge Dokumentenverwaltung angewiesen.
Jeder Kunde, jedes Geschäftsjahr und jede gesetzliche Verpflichtung erzeugen eine grosse Menge an Rechnungen, Bankauszügen, Erklärungen und Belegen.Ohne ein strukturiertes System verteilt sich die Information über E-Mails, gemeinsame Speicher und physische Archive.Ihre Schweizer Buchhaltungstools, nativ verbunden
Die Kompatibilität mit Ihrer Buchhaltungssoftware entscheidet über die Akzeptanz jeder Dokumentenmanagement-Lösung in einem Treuhandbüro.Ketl verbindet sich nativ mit Vertec und Forensys, zwei Mandatsverwaltungstools, die von zahlreichen Schweizer Treuhandbüros genutzt werden. Keine Doppelerfassung, keine doppelte Bearbeitung zwischen den Systemen.
Eine dokumentierte REST-API verbindet Ketl mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder jedem anderen Fachtool, das Ihr Treuhandbüro nutzt, ganz nach Ihren Anforderungen.
Die vollständige Integration in Microsoft 365 umfasst E-Mail, Speicher und Zusammenarbeit, ohne die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Teams zu verändern.
KI-gestützte Klassifizierung nach Kunde und Geschäftsjahr
Diese Innovation reduziert die Zeit für die Klassifizierung erheblich und spart jedem Treuhandbüro monatlich mehrere Dutzend Stunden.Der Preis ist fix: CHF 89 pro Nutzer und Monat, alles inklusive, also CHF 890 pro Monat für ein Treuhandbüro mit zehn Mitarbeitenden.
Alle Preisdetails ansehenWesentliche Vorteile für Treuhandbüros
Dank intelligenter Suche finden Mitarbeiter jedes Dokument über Stichwörter, Nummern oder extrahierte Daten, z. B. „Umsatzsteuererklärung Q3 Kunde ABC“.
Die OCR-Technologie macht gescannte Dokumente vollständig durchsuchbar.
Anfragen von Kunden oder Auditoren können somit erheblich schneller bearbeitet werden.
Gesetzliche Aufbewahrung und revDSG-Konformität
Ein Treuhandbüro verarbeitet sensible Kundendaten über lange Zeiträume. Compliance entsteht in der Architektur des Systems, nicht nachträglich.
Das Obligationenrecht schreibt eine zehnjährige Aufbewahrung von Büchern und Belegen vor (Art. 957 bis 958f OR). Ketl wendet die Aufbewahrungsfristen automatisch nach Dokumenttyp an und hält das Archiv während der gesamten Dauer durchsuchbar.
Jedes Dokument bleibt ausschliesslich in der Schweiz gehostet, in Genf und Zürich, ohne Datentransfer ins Ausland. Kein KI-Dienst eines Unternehmens mit Sitz ausserhalb der Schweiz ist an der Verarbeitung beteiligt. Die revDSG-Konformität ist von Beginn an integriert, mit vollständiger Nachvollziehbarkeit jeder Verarbeitung.
Quantifizierte Kennzahlen
Vorsichtige Schätzungen, angepasst an Treuhandbüros.
Typischer Effekt für ein mittelgrosses Treuhandbüro
1 bis 3 Minuten pro Dokument eingespart dank intelligenter Klassifizierung
10 bis 30 Stunden pro Monat und Team allein für die Klassifizierung eingespart
Beobachtete Gesamtproduktivitätssteigerung von 15 % bis 30 % pro Mitarbeiter
Operative Vorteile
Bearbeitung grösserer Dokumentenvolumina ohne Personalaufstockung
Verkürzte Reaktionszeiten auf Anfragen von Kunden und Auditoren
Reduzierung repetitiver, wertloser Aufgaben
Diese Schätzungen veranschaulichen, auf Teamebene, die Reduktion der Archivierungszeit um 50 bis 80 % und die über alle Ketl-Kunden gemessene Kapitalrendite von 100 bis 350 % über 4 Jahre.